Om bedrijfsfietsprojecten zoveel mogelijk te stimuleren heeft de overheid sinds 1995 een aantal aantrekkelijke maatregelen genomen, die zowel voor u als uw werknemers een interessant voordeel op kan leveren. Er zijn drie mogelijkheden: u kunt een fiets schenken, ter beschikking stellen of voorfinancieren.

De eerste mogelijkheid is schenking van een fiets. Als u een werknemer een fiets schenkt, wordt deze direct eigenaar van de fiets. U mag één keer in de drie jaar een fiets aan de werknemer schenken. De werknemer krijgt dan wel een eenmalige fiscale bijtelling van € 68.

De tweede optie houdt in dat u uw werknemer een fiets ter beschikking stelt. Deze fiets blijft wel uw eigendom. U hoeft dan geen fiscale bijtelling te doen.

De laatste mogelijkheid is voorfinanciering. Bij voorfinanciering koopt u de fiets voor de werknemer, vervolgens gaat de werknemer de fiets afbetalen door bijvoorbeeld inlevering van bruto-loon, overuren of vakantiedagen. Één en ander is mede afhankelijk van de bedrijfs CAO-voorwaarden. Bij deze keuze is er voor u de mogelijkheid om het project kostenneutraal uit te voeren. De specifieke mogelijkheden voor uw bedrijf kunnen we in overleg met u en eventueel uw belastingadviseur verder onderzoeken.

In alle gevallen geldt dat u als werkgever aannemelijk moet maken dat de fiets voor meer dan de helft van het aantal werkdagen wordt gebruikt voor woon-werkverkeer. Bij een reisafstand van minder dan 15 kilometer gaat de Belastingdienst er zonder meer van uit dat de bedrijfsfiets wordt gebruikt voor woon-werkverkeer. Woont men verder, dan zal de werknemer moeten aantonen dat hij daadwerkelijk voor meer dan de helft van het aantal werkdagen met de fiets komt. De regeling geldt ook voor carpoolers en mensen die met het openbaar vervoer komen. Dit noemt men voor- en natransport.

Er is geen sprake van een maximale prijs voor de fiets, maar van een maximaal vrijstellingsbedrag. Dit maximale vrijstellingsbedrag is € 749. De werkgevers hebben het fiscale voordeel van € 749, maar de werknemers mogen ook een duurdere fiets uitzoeken en kunnen dan het verschil zelf bijbetalen. Fietsen met elektrische trapondersteuning vallen hier ook onder. U mag uw werknemers één keer per drie jaar een nieuwe fiets schenken, ter beschikking stellen of voorfinancieren. Er mag slechts één fiets per persoon worden aangeschaft en kinderfietsen vallen niet onder dit project. Inruil van fietsen is ook niet mogelijk.

Accessoires en onderhoud mogen tot een bedrag van € 250 in een periode van drie jaar onbelast worden verstrekt.